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2020-02-12

早!快!細!實!海翼租賃復工防疫工作被福建電視臺報道

  2月10日18時30分,福建電視臺新聞頻道播出新冠肺炎防治新聞,記者就復工后疫情防控工作到部分地區進行了走訪,其中,走訪廈門市的采編團隊來到廈禾路,并隨機走進了海翼大廈16樓海翼租賃辦公區,對正式到崗復工首日辦公秩序及疫情防控工作進行了采訪和報道。

  新聞中提到,記者隨機走進位于海翼大廈16樓的一間辦公室(一家公司),室內隨處可見類似“口罩戴起,雙手常洗,與人溝通,至少一米”這樣的提示標語,工作人員的工位之間都有間隔,室內嚴禁使用中央空調,要求一天開窗透氣(至少)三次,每次不少于30分鐘。針對寫字樓內的員工就餐問題,由食堂制作好后,(專門人員)統一配送到員工工位,讓大家分散就餐,同時為員工提供免洗洗手液等消毒用品,保證員工就餐的安全。

(福建電視臺記者拍攝的海翼租賃辦公區防疫提示語)

(海翼租賃辦公區內,員工靈活有序復工,間隔就坐)

(電視臺記者現場拍攝海翼租賃辦公場景)

 

  正如報道所述,2月10日是2020年春節后正式復工的首個工作日,新冠肺炎防疫工作仍在繼續,面對復雜嚴峻的防疫形勢,海翼租賃高度重視,在已有的防控措施基礎上不斷動態調整和細化,確保員工安全復工、靈活復工、有序復工。

(海翼集團領導視察海翼租賃防疫情況并對公司防疫工作給予肯定和好評)

 

  迄今為止,公司防疫工作著重突出“早、快、細、活、實”五個關鍵詞。

 

  ——節前率先安排

  提早宣傳新冠肺炎防控知識。1月20日,在武漢地區新冠肺炎疫情已經顯現的情況下,海翼租賃微信公眾號專門推送《大眾如何預防新型冠狀病毒》文章,提醒員工關注疫情信息,提早了解,提早預防。

(公司提早通過公眾號宣傳病毒預防信息)

 

  提早要求員工填寫假期去向。春節假期前夕,雖然疫情防控工作尚未升級,但在團隊一貫的“謹慎性”思維之下,公司依然提早做了必要的安排,在公司領導假期須報備去向這一做法的基礎上,將范圍擴大到所有員工,要求全員填報假期安排,細化到每日去向和身體狀況,要求員工不與疫情敏感區域人員接觸,提醒員工關注官方動態,有疑似情況即刻報告。公司每日安排員工和領導各一人值班,通訊保持24小時暢通,隨時掌握員工動態。

  提早準備額溫槍等防疫物資。公司提早購買額溫槍、耳溫槍等防疫物品,以備不時之需,哪怕在辦公樓物業已經安排測溫的情況下,公司依然堅持做好“入司測溫、把好最后一道關”的準備。果然,疫情防控工作升級后,進門測溫成為必備動作,物業亦通知各辦公企業要在公司入口進行“二次測溫”。在部分區域防疫物資緊張、額溫槍“一槍難求”的情況下,公司已然提早做好準備。

(公司提前準備的防疫物品)

 

  提早準備員工遠程培訓方案。根據2020年工作安排和團隊特點,公司于節前制定了全年培訓計劃,并根據團隊工作特點著重強化了遠程培訓安排。與融資租賃行業知名培訓機構融易學建立了合作關系,篩選了部分業務、風控等方面專業課程準備對員工進行遠程培訓。

 

  ——防疫動作迅速

  新春佳節,疫情防控工作升級,海翼租賃第一時間響應號召,迅速升級疫情防控工作:

  1月25日,通過微信群快速發布通知,要求全面排查梳理風險隱患、提高自我防護意識、疑似疫情立即報告,同時保持關注官方信息和公司微信群,不信謠傳謠;

  1月26日,發布疫情防控工作通知,成立疫情防控工作小組,明確防疫工作方案,細化員工信息報送機制,同時布置各團隊按照分工遠程謀劃工作安排,包括疫情防控工作、客戶關懷工作、團隊提升工作及業務與風險管理工作等;要求全員“做最好的準備、最壞的打算”、“寧可防控措施過度,也不心存任何僥幸”;

  1月27日,發布假期延長及值班調整通知;同時對辦公區進行系統全面消毒;

  1月28日,公司首套防疫提示語出爐,員工紛紛通過朋友圈轉發,廣為宣傳,提醒家屬和合作伙伴防疫抗疫;

  1月29日,鼓勵全體黨員主動通過廈門紅十字會抗擊新冠肺炎愛心捐贈官方渠道獻愛心;同日發布補充通知,對異地員工返廈、員工交通信息填報、遠程辦公VPN開通、視頻會議系統使用技巧、電子合同簽約平臺應用等事項進行安排與細化;

  1月30日,公司快速調整年度培訓計劃,假期內精選業務與風控、效率提升、強國慕課等三個門類14門網絡課程發布給員工遠程學習,并對學習進度和結果做出要求;

  2月2日,公司召開中層以上人員視頻工作會議,對防疫工作、重點工作進行跟蹤并提出要求;兩場業務制度視頻培訓隨后舉行;

  2月3日,在線進行培訓測試,參訓人員測試平均分達97.86分;

  2月6日,公司補充防疫物資就位;辦公區防疫提示語上墻;

  2月7日,公司復工防疫方案、防疫期間督導輪值安排、公布;

  2月8日,公司就防疫方案細節進行全員視頻宣導培訓;同日,公司信息技術團隊自行開發的海翼租賃疫情填報系統上線,在已有全員工作日報基礎上,增加了防疫期間所有必填信息,方便;

  2月9日,就防疫方案進行在線測試,確保全員仔細學習防疫方案并嚴格執行。執勤小組現場按大部分員工同時到崗進行模擬,確保順暢復工。

  …… ……

 

  ——提示無處不在

  方案細。公司防疫方案從員工餐飲、交通、辦公、著裝,到觀察期界定、消毒安排、訪客管理、員工關懷、應急處置、物資配備等,均作了詳細安排。

  例如,根據到崗復工進度,公司安排專人負責協調員工交通出行,盡最大努力與同事共拼私家車,減少公共交通乘坐,同時規定私家車拼車后每部車同時乘坐人數不多于3人,全程隔開就坐。

  再如,公司設置了專門用于丟棄口罩、一次性手套、觸碰過按鍵的牙簽和紙巾等“特殊垃圾”的垃圾桶,不與其他垃圾混放。

  提示細。辦公區標語可謂“無處不在”。出電梯,即可見“入司十注意”。電梯廳左右兩側還有清晰的“一米間隔線”,一旦遇多人同時出梯,可以參照間隔線有序靜候。

  公司內部,醒目處用朗朗上口的標語提示大家,病毒就在身邊,切勿僥幸大意。

  所有空調開關處均標識“防疫期間,禁用中央空調”。所有公共區域,均放有紙巾、一次性手套或牙簽,并提示大家避免直接接觸。

  衛生間馬桶旁均貼有蓋蓋沖馬桶、便后流動水洗手等提示語,謹防糞口傳播。

  公司不提倡多人現場開會,尤其5人以上會議,會議室內根據間隔在制定座位上貼了標識,只允許有標識處坐人,起到自然隔離作用。

  打印機、公司領導文件盤等員工接觸較多的區域,提示使用一次性手套操作設備、傳遞文件,所有員工“私人”用筆自行做標記,不混用。

  ……  ……

 

  分工細。公司根據防疫工作需要,設置了兼職測溫崗、督導崗、領餐分餐崗等崗位,由各部門輪值,與前臺行政按照分工,共同擔負起防疫工作。每個崗位有清晰的工作職責和要求。尤其督導崗,日常不定期“巡邏”,發現口罩佩戴不規范、辦公操作不規范的及時提醒和糾正,避免“通知我已發,執行靠大家”。

  同時,各分管領導、公司支部委員分別牽頭,與行政管理部門共同推動。

 

  ——管理動態調整

  雖然防疫方案已經制定,但疫情和環境不斷變化,公司的要求和做法也不斷調整。

  例如,某同事所住小區傳聞有密切接觸者,公司第一時間安排該同事居家辦公并自我觀察,待傳聞核實后再根據情況靈活調整。

  再如,公司按照規定安排員工錯峰上班,防疫期間考勤由各部門經理根據情況靈活掌握,不再強制通過系統考勤;員工座位改為“有限靈活”方式,即在按照原有座位就座的基礎上,根據密集度安排部分員工消毒后更換位置,位置間隔辦公。

  此外,符合條件的項目遠程盡調、遠程簽約、視頻評審……疫情之下,通過有原則的“活”,一手抓防疫,一手抓經營,確保整體有序發展,將疫情對經營的影響降到最低。

  在宣傳方面也強調“活”,改變嚴肅宣傳風格,代之以輕松、幽默、喜聞樂見的方式,同時動態調整。如,復工初期,公司進出門的提示語為“病毒就在身邊,防疫牢記心間,你若僥幸大意,肺炎超級喜歡,捎帶坑害同事,假期無限順延,一起隔離觀察,病房里頭加班”。復工幾日后,出爐新標語“連續多日無疫情,心態開始慢慢松,病毒見了咧嘴笑,專找你這樣的叮!”

  

  ——目標導向清晰

  無論如何安排,無論如何細致,無論如何宣導教育,我們明白,執行不到位,歸零!因馬虎大意導致感染,歸零!因防范工作不到位導致發生疫情,歸零!所以,公司上下神經始終緊繃,公司領導也反復強調,不要以為填報了信息、出臺了方案、做了宣導,病毒就會遠離我們,真正能把病毒隔離在外的,是我們每個人實實在在的執行!

  所以,一切工作都圍繞“實”展開,圍繞不因為馬虎大意、管理不到位而發生疫情展開。正如公司辦公區的標語,“努力到無能為力”,其余才交給天意。下一步,公司將就疫情防控工作進行階段性總結反思,總結經驗,反思不足,多學習,多思考,不斷改進,踏踏實實,細細致致,堅決打贏這場沒有硝煙的“戰疫”。

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